TÜHISTAMINE JA PRIVAATSUSPOLIITIKA

Broneerimine
Soodushinnaga tubade saamiseks tuleb broneering teha selle kodulehe kaudu, otse hotellist broneerides need hinnad ei kehti. Pärast broneeringu tegemist saadetakse automaatne kinnituskiri  koos arvega Teile e-kirjaga aadressile, mille sisestasite broneeringu käigus. Saadetud arvel on märgitud pangarekvisiidid. Kui kinnituskiri ei laeku Teie e-mailile, palun võtke ühendust sekretariaadiga eotp@publicon.ee.

Maksmine
Broneerimissüsteem loob arve automaatselt, see tuleb tasuda pangaülekandega Publicon OÜ-le. Ülekanne tuleb sooritada eurodes, kõik ülekandetasud tuleb tasuda osalejal.
Ülekande kirjeldusse palume märkida osaleja perekonnanime ja arve numbri, kuna tuvastamatuid ülekandeid ei ole võimalik arvesse võtta. Kui sama ülekandega on makstud mitu arvet, palume ära märkida kõik arvenumbrid.
!! Kui valisite tasumiseks e-arve, edastastatakse e-arve Teie poolt märgitud asutusele 5 tööpäeva jooksul alates broneeringu tegemise hetkest. Sellisel juhul palume tungivalt mitte edastada automaatselt saadetud PDF arvet asutusele tasumiseks, et vältida topelt arveid ning segadust.

Maksetähtaeg on automaatselt 5 päeva, kuid kui vajate pikemat maksetähtaega, võtke palun ühendust sekretariaadiga. Kui maksetähtaeg on ületatud, siis on sekretariaadil õigus Teie broneering kustutada.

Makse saaja on Publicon OÜ.
Aadress: Vaksali tn 6, 50409 Tartu
Panga konto number/IBAN: EE472200221054942333

Panga andmed: 
Swedbank, Liivalaia 34, Tallinn
SWIFT/BIC HABAEE2X

Tühistamine
Majutuse tühistamiskuupäevad on igal hotellil erinevad:
- SOHO hotell - 31. juuli 2026
- vSpa hotell - 29. juuli 2026
- Art Hotel Pallas - 7. august 2026
- Dorpat hotell - 31. juuli 2026
- Lydia hotell - 31. juuli 2026

Kui tühistate majutuse enne seda kuupäeva, tagastatakse makstud summa täies ulatuses. Kui tühistate majutuse pärast antud kuupäeva, siis raha tagastamisele ei kuulu. Tühistamissoovid palume saata kirjalikult sekretariaadile eotp@publicon.ee.
Broneeringutes saab teha kuni 48h enne ürituse algust nimemuudatusi edastades need kirjalikult sekretariaadile.

!! Ürituse korraldaja jätab endale õiguse teha programmis muudatusi igal ajal. Programmi muudatustest tuleneva majutuse tühistamise korral tasutud makseid ei tagastata.

!! Majutuja vastutab broneeringuandmete õigsuse eest, sealhulgas broneeringus märgitud perioodi korrektsuse eest. Kui broneering on esitatud ebaõigete andmetega, kannab majutuja kõik sellest tulenevad kulud ja lisatasud.

Privaatsuspoliitika
39. Eesti õigusteadlaste päevadeks majutust broneerides küsime Teie käest isiklikku teavet, sealhulgas, kuid mitte ainult, Teie nime, e-postiaadressi, aadressi ja asutust. Kui olete majutuse broneerinud, siis Te ei ole meile anonüümne. Sekretariaat saab ning salvestab automaatselt teavet, mis tuleb meie serverisse Teie brauserist, sealhulgas IP aadress, teave küpsiste kohta ning veebileht, mida külastasite. 
Sekretariaadile on vajalik informatsioon majutuse broneeringu teinud osaleja pangaülekannete kohta majutuse osas. Sel juhul on vajalik täita arvele minevad väljad koos nime, asutuse ja aadressiga.
Sekretariaat on veebilehe kaudu kogutud teabe ainuomanik. Sekretariaat kasutab osaleja poolt sisaldatud isikuandmeid ainult 39. Eesti õigusteadlaste päevade raames.

Publicon OÜ salvestab registreeruja andmed oma andmebaasi ka juhul, kui broneeringut lõpule ei viida. Katkestatud broneering ning broneerija tegija andmed kustutakse andmebaasist 14 päeva möödudes. Enne andmete kustutamist on Publicon OÜ-l õigus pooleli jäetud broneeringu sisestajaga vormis olevaid kontaktandmeid kasutades ühendust võtta antud raames. 
Publicon OÜ-l on kohustus säilitada isikuandmeid 5 aastat. 
Kui Te ei nõustu andmete töötlemise või säilitamise tingimustega, saate oma nõusoleku tagasi võtta, kuid see toob kaasa ka broneeringu tühistamise.

Broneeringut tehes palutakse Teil kinnitada, et olete käesolevaid tühistamistingimusi ja privaatsuspoliitikat lugenud.

Kõik majutusega seonduvad küsimused palume saata sekretariaadile:

Publicon OÜ
Kirke Johanna Nöps
Telefon: +372 5919 2019
E-mail: eotp@publicon.ee